Ontmoetingscentrum de paperclip

Eiberstraat 14-16

6883 EJ Velp

Telefoon: 026 3640366

Website: www.paperclipvelp.nl

Inhoud van het jaarverslag

Voorwoord

Het jaar 2010 is naar tevredenheid verlopen.

De doelstelling van DE PAPERCLIP blijft intact, namelijk: het organiseren en stimuleren van activiteiten op het gebied van de ontwikkeling en de ontspanning voor bewoners in de wijk Nieuw Velp Zuid. De activiteiten (de ‘clubs’) trekken veel publiek. Bij de cursussen zien we echter een trend omlaag. Alles bij elkaar opgeteld bezoeken iedere week nog steeds ongeveer 450 gasten ons gebouw. DE PAPERCLIP blijft een gezond ontmoetingscentrum!

Bij het teruglopen van het aantal deelnemers aan onze cursussen spelen twee factoren een belangrijke rol. Ten eerste is er de vergrijzing. Ouderen schrijven minder in voor onze cursussen en met jonge nieuwkomers in de wijk krijgen we moeilijk contact. We bieden daarom meer korte workshops aan, kort maar hevig, en de belangstelling daarvoor stelt tevreden. Daarnaast wordt door twee bestuursleden een plan uitgewerkt om activiteiten voor kinderen op te zetten. We denken aan creatieve cursussen voor 6-12 jarigen; met de basisscholen in ons gebied is al uitgebreid contact geweest.

Ten tweede is er de concurrentie. Elders in ons dorp zien we organisaties die met professionals werken, maar met veel subsidie van de gemeente. Wij werken met alleen vrijwilligers, maar krijgen slechts een kleine ondersteuning. Het gevolg is dat wij een hoger cursusgeld moeten vragen, waardoor we trouwe klanten verliezen.

In november 2010 leek onze docente Toiny Haffmans te herstellen na een operatie, maar zij overleed plotseling. Vanaf 2006 had zij lesgegeven in het gebruik van de computer. Zij was een enthousiaste, zorgvuldige en prettige docent, die met veel enthousiasme haar computerlessen vorm gaf. Wij gedenken haar met dankbaarheid.

Onze voorzitter van de stichtingsraad, dhr. J. Monincx, heeft afscheid genomen, en is opgevolgd door de heer Frans Verheul.

Het blijft een probleem om de nodige vrijwilligers te krijgen voor de barbediening. Hetzelfde geldt voor de aanvulling voor het huismeesterschap. Nieuwe vrijwilligers blijven van harte welkom!

Gradus Jeurink, voorzitter

Bestuur

Samenstelling

Voorzitter                                    Hr. G. Jeurink

Eerste secretaris                          Mw. E. Zeevenhooven

Tweede secretaris                        Mw. M. Altena (tevens coördinator activiteiten)

Eerste penningmeester                Hr. G. Visscher

Tweede penningmeester              Hr. R. Mulder

Cursus coördinator                      Mw. N. Schmidt

PR      coördinator                       Hr. J.A. Juijn

Technische zaken                        Hr. S. ter Steeg

De heer Ron Mulder trad in de loop van het jaar 2010 toe tot het bestuur, met de bedoeling om uiteindelijk het werk van de heer Gert Visscher over te nemen. In de vergadering van de stichtingsraad in april 2010 zal uitgelegd worden welke taakverdeling tussen eerste en tweede penningmeester aangehouden zal worden.

De heer John Juijn gaf aan dat hij in juli 2011 zijn werkzaamheden als PR-coördinator zal beëindigen. Mevrouw Fineke Burgers zal zijn werkzaamheden overnemen.

Een schema van aftreden werd besproken binnen het bestuur en mevrouw Mariet Altena stelde zo’n schema samen. Het zal gepresenteerd worden tijdens de vergadering van de stichtingsraad.

Bargroep

De bargroep (ongeveer 13 vrijwilligers), die zich inzet ter ondersteuning van de cursussen en activiteiten, heeft dit jaar weer prima gedraaid. Jammer genoeg is het het afgelopen jaar niet gelukt de groep, qua aantal, uit te breiden. De barbezetting blijft daardoor op sommige dagen/avonden niet of moeilijk te realiseren. Ook al werken de mensen van deze groep feitelijk weinig met elkaar samen, het is een hechte groep met prima onderlinge verhoudingen en goede samenwerking.

PR-groep

De PR-groep verzorgt drukwerk, de website, berichtgeving in de pers en thema-avonden. Er werden twee PaperClippers en een Jaarverslag gemaakt. Nieuw was het opnemen in de PaperClipper van een formulier om zich op te geven voor cursussen en workshops. Dit initiatief van de penningmeester bleek erg succesvol: steeds meer mensen maken er gebruik van. Steeds drukker wordt onze website bezocht, die alle informatie over cursussen en activiteiten geeft, mooier en actueler dan in de PaperClipper mogelijk is. Het contact met de plaatselijke kranten is erg goed geworden: we krijgen berichtjes meestal eenvoudig geplaatst.

Er werden weer thema-avonden gehouden, die stuk voor stuk goed bezocht werden. Op 29 maart vertelden Peter Hol (Focus) en Rob van Beest over Ogen en Brillen; er waren ca. 25 toehoorders. Op 13 september vertelde groenteboer Hans Hendriks (Het Aardappelpakhuis) over aardappels, groenten en fruit; deze avond werd door liefst 45 mensen bezocht. Op 25 oktober vertelde Carel Huiskamp hoe hij een luit bouwt, en speelde ook op een van zijn instrumenten; de opkomst was verrassend hoog: ruim 20.

Stichtingsraad

Als adviesorgaan van het bestuur vergaderde de stichtingsraad statutair twee keer, in het voor- en najaar. Voor beide vergaderingen werden alle vrijwilligers uitgenodigd en verheugend veel waren er aanwezig. Onder voorzitterschap van de heer J. Monincx kregen alle vertegenwoordigers van de activiteitengroepen de gelegenheid het woord te voeren.

De kascommissie werd (her-)benoemd. Samen met een onafhankelijke accountant controleerde zij de boeken van de penningmeester, waarna de resultaten in deze raad werden besproken en penningmeester en bestuur werden gedechargeerd voor het gevoerde beleid.

Ook van de rondvraag werd uitgebreid gebruik gemaakt.

Activiteiten

Clubs

Ook dit jaar hebben, mede dankzij 23 vrijwilligers, alle wekelijkse activiteiten: biljarten, bridge, jokeren, klaverjassen, koersbal, tafeltennis, leeskring weer prima gedraaid. Het blijft fantastisch dat deze vrijwilligers dat mogelijk maken.

Zoals uit het overzicht blijkt komen er wekelijks meer dan 260 mensen naar DE PAPERCLIP om in een gezellige sfeer aan deze activiteiten deel te nemen. En soms ook om een extra activiteit te doen om de samenhang en de gezelligheid in de groepen te bevorderen.

Die samenhang / verbondenheid is en blijft. Veel deelnemers aan de activiteiten zijn immers al jarenlang lid van hun groep, velen al tussen de tien en dertig jaar. Een zeer positief gegeven dat – jammer genoeg – ook een schaduwkant heeft. Sommige leden zijn door hun hoge leeftijd gedwongen geweest te stoppen. En we hebben jammer genoeg ook te maken gehad met een paar sterfgevallen onder trouwe leden.

Gelukkig hebben zich het afgelopen jaar bij diverse activiteiten nieuwe leden gemeld. Die nieuwe leden zijn in alle groepen op een positieve manier verwelkomd.

Een nieuw onderdeel van de activiteiten van DE PAPERCLIP is de Bridgeclub Rozendaal. Zij huurden vanaf 2009 een zaal voor hun activiteit maar zijn met ingang van het najaar van 2010, na goed overleg met de bestaande Bridgeclub van DE PAPERCLIP, een Paperclip-activiteit geworden. De Bridgeclub Rozendaal is daar heel blij mee en het bevalt hen heel erg goed in DE PAPERCLIP.

De bestaande bridgeclub speelt al 30 jaar op woensdagavond, de Bridgeclub Rozendaal speelt op de dinsdagmiddag. Er is dus geen sprake van directe concurrentie, wel van een alternatieve mogelijkheid voor mensen die op een van de beide dagdelen niet meer willen of kunnen spelen. Overigens bestaat de Bridgeclub Rozendaal ook al 20 jaar. Zij hebben in oktober hun jubileum gevierd met een leuk feest, waarbij oud-leden en het bestuur van DE PAPERCLIP werden uitgenodigd.

Bij Bridgeclub De Paperclip zijn in 2010 wat leden weggevallen. Gelukkig hebben zich ook nieuwe, zelfs wat jongere spelers aangemeld. Een verheugende ontwikkeling die we ook graag zouden zien bij de andere activiteiten. De Bridgeclub Rozendaal heeft zijn ledenaantal ook zien groeien sinds zij in DE PAPERCLIP hun activiteit beoefenen.

Het overzicht van het ledenaantal van de verschillende clubs is als volgt:

Bingo-avonden

De Bingo-avonden, die vijfmaal per jaar plaatsvinden, verliepen weer positief. Drie enthousiaste vrijwilligers hebben ook dit jaar de avonden georganiseerd. Het aantal bezoekers per keer varieert, zoals altijd, enigszins. Dit lijkt beïnvloed te worden door het weer, maar gemiddeld komen er wel 40 - 50 mensen naar de Bingo-avonden.

Het Filmhuis

Het draaien van de films op zondag, één keer in de veertien dagen, is inmiddels een vast onderdeel van ons programma geworden. Een enthousiaste groep van medewerkers verzorgt het uitzoeken van nieuwe films, het inrichten van de zaal, het zorgdragen voor de technische kant van de vertoning, het bemensen van de bar voor koffie en drank en niet het minste de zorg voor de financiën. Toch elke keer weer een flinke inzet aan vrijwilligerskracht.

Er werden dit jaar veertien films vertoond, waarbij de bezetting altijd rond de 25 personen ligt, soms zelfs wat meer. In de pauzes vooral is zichtbaar dat dit een echte contactmogelijkheid is voor de bewoners van de wijk. Met veel vuur wordt er vaak over de film gesproken en omdat er een hele vaste kern bezoekers is, kent men elkaar onderhand goed.

Ook zien we nog steeds een groei in het aantal mensen dat via e-mail op de hoogte gehouden wil worden van ons programma. Het zijn er intussen rond de tachtig!

Wij hopen nog vele seizoenen te kunnen vullen met deze leuke activiteit.

Voor de volledigheid drukken wij hieronder het programma van 2010 af.

De Huiskamer

De Huiskamer heeft zijn definitieve vorm gevonden. De vrijdagavond staat voor velen in het teken van even een gezellig avondje de deur uit. Het is veelal een vaste groep die deze avond bezoekt maar ook nieuwkomers voelen zich al snel thuis en worden dan vaak ook meteen regelmatig terugkerende bezoekers. Er wordt vooral gebiljart en gedart, maar er is ook gewoon ruimte om gezellig te kletsen.

De huiskamer organiseert regelmatig activiteiten en binnenkort een biljarttoernooi dat voor alle inwoners van de gemeente open staat. Zie de website; www.paperclipvelp.nl  onder activiteiten.

Om kort te gaan: de paperclip kan weer terugzien op een geslaagd activiteitenjaar. Duidelijk is dat ons ontmoetingscentrum zijn naam eer aan doet.

Cursussen

Het afgelopen cursusjaar heeft nogal wat veranderingen te zien gegeven. Onze docente voor een deel van de computerlessen werd ziek en is tot ons verdriet tegen het einde van het jaar overleden. Zij was degene die altijd met nieuwe ideeën kwam voor workshops, omdat de gewone cursussen voor kennismaken met de computer en internet en email niet meer zo in trek zijn, zoals wij in ons vorige verslag ook reeds meldden. Gelukkig heeft onze andere docent zich bereid verklaard om een deel van haar cursussen over te nemen en daar zijn wij erg dankbaar voor.

Een andere tegenvaller was dat wij de gymnastieklessen, die heel goed liepen, hebben moeten opgeven. De docent werd voor ons te duur en zij kon bij een door de gemeente gesubsidieerde instelling wel het door haar gevraagde bedrag verdienen. Een deel van de cursisten heeft zij meegenomen naar haar nieuwe adres.

In de overzichtstabel is een flinke achteruitgang van het totale aantal cursisten in het tweede halfjaar zichtbaar. De verschillen zijn vooral te wijten aan de computer- en gymnastieklessen. Behalve deze twee problemen is het cursusjaar verder goed verlopen, al merken wij wel dat de aanmeldingen wat fluctueren. Maar over het algemeen zijn onze groepen naar tevredenheid bezet.

Toch zien wij ook dat een deel van onze bezoekers veroudert en dat dit DE PAPERCLIP een oud imago geeft; daar moeten wij wel mee aan de slag. In de afgelopen periode hebben wij een plan ontwikkeld om aansluitend bij ons doel, ook enkele cursussen voor kinderen te ontwikkelen. Via de kinderen krijgen wij mogelijk meer contact met jongere ouders die inmiddels de wijk toch langzamerhand gaan bevolken.

Wij hopen dan van hen te horen welke behoeftes aan ontmoeting er bij deze druk bezette groep misschien toch leven. DE PAPERCLIP kan daar op inspelen en zo haar functie van ontmoetingscentrum voor meerdere doelgroepen waar blijven maken.

Financieel beleid

In het jaar 2010 werd ook DE PAPERCLIP geconfronteerd met een terugval van het aantal cursisten. Naast een economisch motief speelde bij ons ook de ziekte en later het plotselinge overlijden van één van onze zeer gewaardeerde docenten een rol. Hierdoor kwamen enkele computercursussen in het najaar te vervallen.

Het aantal deelnemers van de eigen clubs werd in 2010 uitgebreid met de integratie van de Bridgeclub Rozendaal, die eerst huurder was, maar te kennen gaf onderdeel te willen zijn van DE PAPERCLIP. We verliezen een huurder maar krijgen er een eigen club bij.

De huisvestingskosten blijven maar stijgen en hierop hebben wij helaas weinig invloed. Mede door de strenge eisen van de verzekering en de brandweer moeten strenge maatregelen en voorzieningen worden getroffen. De kosten hiervoor gemaakt worden ieder jaar geïndexeerd, evenals de schoonmaakkosten. De overige kosten proberen we zoveel mogelijk in de hand te houden door middel van de financiële kwartaal-informatie.

De clubcontributies werden met 10% verhoogd om bij te dragen aan de kostenstijgingen.

Met nadruk wordt erop gewezen dat al onze activiteiten door vrijwilligers worden ondersteund en als zodanig worden uitgevoerd!

Vanwege het grote maatschappelijk belang van DE PAPERCLIP zien wij de mogelijkheid tot subsidieverlening door de gemeente Rheden ook ná het jaar 2011 met vertrouwen tegemoet.

Op bladzijden 11 en 12 vindt u de Resultatenrekening — Baten en Lasten.

De samenvatting ervan staat hieronder en toont het nadelig saldo.